Menu Sluiten

Medewerker Secretariaat M/V

De medewerker secretariaat verricht alle voorkomende werkzaamheden voor de Voedselbank Stad Groningen. Op het secretariaat werken ongeveer 5 medewerkers verdeeld over de maandag tot en met de vrijdag.
We zoeken een medewerker die wekelijks minimaal 2 dagdelen of meer beschikbaar is:

Taken:
– E-mail en postafhandeling
– Beantwoorden van de telefooncentrale
– Bijhouden van het cliëntensysteem, vrijwilligersrooster en het chauffeursrooster
– Maken van transportbonnen
– Intake c.q. kennismakingsgesprekken met nieuwe clienten
– Archiveren van documenten
– Posters maken voor activiteiten
– Kaarten versturen naar zieke medewerkers
– Bijhouden agenda’s administratie/bedrijfsleiding in Outlook

Vereisten:
– Ervaring met softwareapplicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Accuraat
– Snel kunnen schakelen
– Stressbestendig
– Goede communicatieve vaardigheden
– Flexibele werktijden (bijv vervanging als een collega ziek is)

Werktijden:  08.30 – 12.30 uur
Eventueel is het mogelijk om een ochtend mee te lopen om te kijken of het iets voor je is!

Interesse:
Stuur je Motivatie en je CV naar onze bedrijfsleidster Fokje Kooistra.
Email: fokje.kooistra@voedselbank-groningen.nl
Voor vragen kun je bellen met Fokje Kooistra (di, wo, do) via ons telefoonnummer 050 – 311 79 36