Menu Sluiten

Medewerker Secretariaat M/V

De medewerker secretariaat verricht alle voorkomende werkzaamheden voor de Voedselbank Stad Groningen.
Op het secretariaat werken ongeveer 5 medewerkers verdeeld over de maandag tot en met de vrijdag.
We zoeken een medewerker die wekelijks minimaal 2 dagdelen beschikbaar is. (dagen volgens roosterplanning)
Ook zoeken we iemand die flexibel is om bij ziekte of verlof iemand te vervangen.

Taken:
– E-mail en postafhandeling
– Beantwoorden van de telefooncentrale
– Bijhouden van het cliëntensysteem, vrijwilligersrooster en het chauffeursrooster
– Maken van transportbonnen
– Intake c.q. kennismakingsgesprekken met nieuwe cliënten
– Archiveren van documenten
– Posters maken voor activiteiten
– Kaarten versturen naar zieke medewerkers
– Bijhouden agenda’s administratie/bedrijfsleiding in Outlook

Vereisten:
– Ervaring met softwareapplicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Accuraat
– Snel kunnen schakelen
– Stressbestendig
– Goede communicatieve vaardigheden
– Flexibele werktijden (bijv. vervanging als een collega ziek is)

Werktijden:  08.30 – 12.30 uur

Interesse:
Stuur je Motivatie en je CV naar onze bedrijfsleiding. Email: geert.doornbos@voedselbank-groningen.nl
Voor vragen kun je bellen met de bedrijfsleiding via ons telefoonnummer 050 – 311 79 36
Eventueel is het mogelijk om een ochtend mee te lopen om te kijken of het iets voor je is!