Menu Sluiten

Medewerker Secretariaat M/V

De Voedselbank Stad Groningen verzorgt in de stad Groningen wekelijks de levering van voedselpakketten aan gezinnen, die op de een of andere manier onder het bijstandsminimum zijn gekomen. Daarnaast verleent de Voedselbank Stad Groningen ondersteuning aan 8 andere Voedselbanken in de regio. Belangrijke activiteiten zijn natuurlijk het uitdelen van de voedselpakketten aan de cliënten en het cliëntenbeheer. Andere belangrijke activiteiten van de Voedselbank Stad Groningen zijn het inzamelen van voedsel bij leveranciers, de opslag in het distributiecentrum aan de Ulgersmaweg 57 in Groningen.

De Voedselbank Stad Groningen is een vrijwilligersorganisatie waarbij 190 vrijwilligers actief zijn betrokken.

De medewerker secretariaat verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

  • mail- en postafhandeling
  • beantwoorden van de telefoon
  • bijhouden cliëntensysteem, vrijwilligersrooster en chauffeursrooster
  • maken van transportbonnen
  • intake c.q. kennismakingsgesprekken met nieuwe cliënten  
  • archiveren van documenten
  • posters maken / kaarten versturen naar zieke medewerkers
  • bij houden agenda’s via outlook

Vereisten:
ervaring met software applicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Accuraat, Snel kunnen schakelen, Stressbestendig,
Goede communicatieve vaardigheden

Je bent minimaal 2 of 3 dagdelen beschikbaar van 08.30 – 12.30 uur.
Dagen in overleg beschikbaar. Liefst maandag en dinsdag.

Voor meer informatie, kun je een dagje meelopen op het secretariaat van de Voedselbank,
of vraag informatie aan Geert Doornbos (email: geert.doornbos@voedselbank-groningen.nl)
Stuur uw CV + Motivatie naar Geert Doornbos